Bilgi Teknolojileri İnsan Kaynakları ve Destek Hizmeteleri Şubesi Görev ve Yetkileri

1. Personel ihtiyacini karsilamak için Bakanliga teklifte bulunmak,
2. Kurum içi, kurum disi nakil ve açiktan atama, müktesep üstü kadrolara atama, vekâlet ve geçici görevlendirmelerde, göreve baslama ve ayrilis tarihlerini bildirmek,
3. Personelin SGK sigortali isten ayrilis ve ise giris bildirgelerini yapmak, Bakanliga göndermek,
4. Asaleti tasdik edilecek personelin Bakanliga teklifini yapmak, tasdik edilen personele "Yemin Belgesi" imzalatarak Bakanliga göndermek,
5. Yeni ise baslayan memurlara "Etik Sözlesmesi" imzalatarak Bakanliga göndermek,
6. Personelin her türlü izin islemlerini takip etmek,
7. 4483 sayili Kanun uyarinca personel hakkinda yürütülen adli sorusturma ve kovusturma safahatini takip etmek ve periyodik olarak Bakanliga bilgi vermek, disiplin islemi yapilan personele iliskin tüm bilgi ve belgeleri Bakanliga göndermek,
8. Emekliye ayrilan isçi ve geçici personele kidem tazminatinin ödenebilmesi için Bakanliga teklifte bulunmak,
9. Birimler itibariyle memur, isçi, sözlesmeli ve geçici personelin unvanlarina göre sayisal ortamda takibini yapmak,
10. Il Müdürlügü lojmanlarinda ikamet eden il teskilati personelinin takibini yapmak, kurumdan ayrilanlari veya atananlari Bakanliga bildirmek,
11. 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki Kanunu çerçevesinde e-posta yolu ile yapilan basvurulari cevaplandirmak ve ilgili birime havale islemlerini yapmak,
12. Çalisan personelin sendikaya üyelik ve çekilme islemlerini takip etmek,
13. 4688 sayili Kamu Görevlileri Sendikalari Kanunu geregi yetkili sendika ile kurum idari kurulu toplantisinda alinan kararlari takip etmek,
14. Yetkili sendikanin belirlenmesi için tutanaklari hazirlamak ve Bakanlikla koordinasyonu saglamak,
15. Personel Dairesi Baskanligi tarafindan yapilan derece-kademe terfilerinin maas bordrolarina girilmesini saglamak,
16. SGK’ya tabi geçen hizmetler ile okul bitirme, hazirlik sinifi okuma, yüksek lisans, doktora ve askerlik hizmeti hakkinda yapilan intibak islemlerini maas bordrolarina girmek,
17. Maas ve kesenek karsiliklarini hesaplamak, kesenek karsiligini Sosyal Güvenlik Kurumu hesabina yatirmak, kisiye alacaginin ödenmesini saglamak,
18. Bakanlik tarafindan aylik rutin olarak gönderilen kidem ayligina esas hizmet süresi olurlarinin personelin maasina yansitmak üzere saymanliga göndermek,
19. Personelin SGK’ya tabi geçen hizmetlerini (TH sinifinda olanlarin çalisma belge asillarinin ilgili personelden temin ettirilerek) birlestirmek ve emeklilige esas fiili hizmet süresi ile ilgili talepleri Bakanliga göndermek,
20. Emeklilik talebinde bulunan personelin talep dilekçesini Bakanliga iletmek ve alinan emekliye sevk olurunu ilgili personele tebellüg ettirmek, emekli ikramiye ve maasi baglanabilmesi için tahsis islemlerine esas olmak üzere istenilen bilgi ve belgeleri Bakanliga göndermek,
21. Vefat eden personelin dul ve yetimlerine maas baglanabilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri vefat eden personel yakinlarindan temin ederek Bakanliga göndermek,
22. Hizmet borçlanmasi talebinde bulunan personelin (askerlik, ücretsiz izin, yurtdisinda geçen hizmetlerini vb.) borçlanma dilekçesi ile borçlanmaya ait bilgi ve belgelerini Bakanliga göndermek,
23. Egzoz gazi emisyon ölçüm pul ve ruhsatlarini Bakanliktan tedarik etmek, muhafaza etmek ve egzoz gazi emisyon ölçümü yapmaya yetkili istasyonlara dagitiminin yapilmasini saglamak,
24. Satis islemleri yapilan her tür (Egzoz Pulu, Egzoz Emisyon Ruhsati, Ulusal Atik Tasima Formu, Gemi Transfer Formu, 1/100.000 ölçekli plan pafta örnegi vb.) matbu belgelerin takip, giris-çikis ve temin islemlerini yürütmek, Yemekhane ve misafirhane ile ilgili gelir ve giderlerin hesabini yapmak, mevzuata uygun olarak defter tutmak, ilgili yerlere gelir ve giderleri kaydetmek,
25. Genel Evrak ve arsiv islemlerinin, posta ve kurye islemlerinin yürütülmesini saglamak,
26. Arsiv ve dosyalama islemlerini yapmak, arsivde bulunan evraklarin uygun kosullarda muhafaza edilmesini saglamak, mevzuata göre miadi dolmus evraklarla ilgili is ve islemleri yapmak, arsivler arasi evraklarin transferini yapmak, yilsonunda üst makamlara gönderilmesi gereken raporlari düzenleyerek raporlarin üst makamlara ulasmasini temin etmek,
27. Yanginla ilgili olarak söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardim ekiplerini olusturmak, gerekli olan talimatlari hazirlayip uygun yerlere asilmasini saglamak, bina güvenligi için gerekli olan tedbiri almak, aldirmak binada bulunmasi gereken yangin söndürme ile ilgili alet edevat ve tüplerin periyodik dolum ve bakimini yaptirmak, sivil savunma ile ilgili is ve islemleri takip etmek,
28. Aylik icmallerin Bakanliga gönderilmesini saglamak,
29. Hizmet binasi ihtiyaçlarini belirlemek, giderilmesi ve takibini saglamak,
30. Rutin hizmetlerin yürütülmesinde hizmet ihtiyaçlarini belirleyerek giderilmesini saglamak, hizmet alimlari ile ilgili islemleri yürütmek, 4734 ve 4735 sayili Kanuna göre; Il Müdürlügünün malzeme ve hizmet alimi ihtiyacini karsilamak,
31. Hizmet binasinin temizlik islerinin yapilmasini saglamak,
32. Hizmet binasinin güvenligini saglamak, güvenlik görevlilerinin sevk ve idare edilmesini saglamak,
33. Hizmet binasinin bakim ve onarim islerinin yapilmasini saglamak,
34. Isyeri tabldot islerini yürütmek,
35. Ulasim giderleri ile ilgili alim isleri ve islemleri yürütmek,
36. Sosyal tesis hizmetleri koordine ve takip etmek, sosyal tesislerin (lojman, misafirhane, yemekhane vb.) is ve islemlerini yapmak,
37. Ödemesi yapilacak hak edisleri Saymanliga göndermek üzere koordine etmek ve tahakkuka baglamak, icra isleri ile mahkeme islerini yürütmek,
38. Hakedis ödemelerinde teminat islerini takip edip islemleri bitince neticesinde teminat iadelerini yapmak,
39. Ayniyat islemlerini takip etmek ve Bakanliga bilgi vermek,
40. Memur ve Isçi personelin giyim yardimlarini yönetmelik uyarinca is ve islemlerini yapmak,
41. Bakanlik Döner Sermaye Isletme Müdürlügü Kurumsal Hesabina yatirilan tüm hizmet bedellerinin elektronik sistem üzerinden takip ve teyit islemini yapmak ve ilgili firma veya kisiye hizmet bedeli karsiligi fatura düzenlemek,
42. 657 sayili Devlet Memurlari Kanununa tabi personel ile yine ayni Kanuna tabi 4/b ve 4/c’li personelin yillik ödenek ihtiyaçlarini tespit etmek ve Bakanliktan talep etmek,
43. Is Kanununa tabi çalisan personelin yillik ödeneklerini tespit ederek Bakanliktan talep etmek,
44. Müdürlügün elektrik, su, telefon, internet ve ilan giderlerini alacakli kurum ve kuruluslara ödemek,
45. 237 sayili Tasit Kanununa tabi hizmet veren araçlarin sevk ve idaresini saglamak, tasitlarin tamir ve bakimini yaptirmak, ruhsat, zorunlu trafik sigortasi, muayene islemlerini takip etmek, akaryakit ve tamir giderlerini kontrol ederek kaydini yapmak,
46. Su, dogalgaz, elektrik, telefon, kalorifer, pis su, klima asansör vb. tesisatlarin isletilmesi, bakiminin yapilmasi veya yaptirilmasini saglamak,
47. Il Müdürlügü Sosyal Tesis Muhasebe Takip Sistemi kayitlarini tutmak,
48. Personele verilen ödül ve basari belgelerini Bakanliga göndermek,
49. Görevden uzaklastirilan personele ait islemleri takip etmek ve periyodik olarak Bakanliga bilgi vermek,
50. Il müdürlügü bünyesinde bilgi ve iletisim teknolojileri, cografi bilgi sistemleri ve uzaktan algilama ile ilgili çalismalari Bakanlik koordinasyonlugunda yürütmek,
51. Il müdürlügü bünyesinde ihtiyaç duyulan yazilimlari veya yazilim gelistirme araçlarini belirlemek, gelistirmek,
52. Il müdürlügü bilgi ve iletisim çalismalari için gereken her türlü donanim ve çevre birimlerini tedarik etmek ve gerekli teknik destegi saglamak,
53. Bilisim teknolojisindeki gelismelere uygun olarak il müdürlügüne bagli birimlerin ihtiyaç duydugu alanlarda daha etkin ve verimli bilgi, belge ve is akisi düzenini kurmak,
54. Il müdürlügü network agi isletimini Bakanlik koordinasyonlugunda yürütmek,
55. Internet erisim ve iletisim hizmetleri ile ilgili is ve islemleri yürütmek,
56. Bilgi ve iletisim konularinda gereken egitimlerin yapilmasini saglamak,
57. Il Müdürlügü bünyesinde olusan donanim taleplerini degerlendirmek, alinmasi kararlastirilan donanimlarin onayini merkeze sunmak,
58. Il Müdürlügünün web sayfasini kurumsal standartlara uygun hazirlamak, güncellenmesini saglamak.
59. Il Müdürlügü bilisim projelerini Bakanlik koordinasyonlugunda yürütmek,
60. Cografi verilerin diger birimler ve kurumlardan temin edilmesi amaciyla gerekli koordinasyonu saglamak, yapilmasi gereken isleri takip etmek ve süresinde sonuçlandirilmasini saglamak,
61. Bakanlik ve Il Müdürlügü tarafindan verilecek diger görevleri yapmak.